اللاجئين الذين يتمتعون بالحماية الدولية والذين يرغبون بالدخول إلى خدمات الاعتراف للمؤهلات الدراسية ولكنهم لا يستطيعون إبراز المستندات الضرورية، يمكنهم تقديم طلب الاعتراف بالمؤهلات الدراسية وذلك بإرفاق:

1. مستند عن الهوية أومستند  يبرهن وضعية تمتعه بالحماية الدولية؛
2.  بيان شهادة ذاتية يصرح فيها ما يلي:
   1.   مؤهل/مؤهلات دراسية تم الحصول عليها؛
   2.  سنة نيل المؤهل الدراسي؛
   3.  بلدان الجامعات التي تم التسجيل فيها؛
   4.  برنامج الدورات التي أجريت بها الامتحانات؛
   5.  لائحة بالامتحات التي تم الحصول عليها مع العلامة التقديرية؛
   6. التقدير النهائي؛
   7. أولئك الذين لم يكملوا مسارهم الدراسي للشهادة الجامعية عليهم تحديد:
      1. سنة التسجيل
      2. الكلية أو الدورة الجامعية
      3. الامتحانات التي تم الحصول عليها
      4. الدرجات التعليمية المرتبطة بالامتحانات (حيثما أمكن).

ستنشأ لجان مؤلفة من أساتذة تنتمي لمختلف دورات الشهادات الجامعية وسيكون دورهم في التحقق من أن محتويات  الدورات المنفردة التي تشكل منهاج الدرجة الجامعية تتشابه مع المناهج ومحتويات دورات الدراسية للجامعات التي تقبل التسجيل إليها.

نتاج مرحلة التحليل ستكون إعلان الاعتراف حيث  ستعلن فيها الاعتراف بالمؤهل الدراسي، أو لائحة الديون التعليمية أو التدريبية والمسار الدراسي المتكامل كي يصير إلى اكتماله للحصول على المؤهل الدراسي في جامعات مختلف البلدان التي  طلبوا التسجيل إليها.

لا يمكن أن يتم التسجيل إلى الجامعة  إلا بعد أن تُكمل لجان الأساتذة التحقق من خلال امتحانات محددة، وتقييم فحص الامتحانات التي تتحقق من الصالحية والمهارات للتسجيل التلقائي للاجئين.
تتوفر في هذه المساحة الأدوات الاستعلامية التالية: